📅
8–12 veckor före
Välj datum och boka lokal
Uppskatta antal gäster
Bestäm format: dans, middag, konferens, show
Besluta om DJ, liveband eller kombination
Begär offert på teknik
Boka teknik (populära helger tar slut tidigt)
🗓
4–6 veckor före
Mät lokalens yta och planera layout
Kontrollera eltillgång (antal uttag, ampere)
Bestäm placering av scen, PA och ljus
Bekräfta leveransdag och leveranstid
Boka eventuell tekniker på plats
Planera kabelvägar och dolda ledningar
✅
1 vecka före
Bekräfta bokning och gå igenom specifikation
Skicka lokal-ritning till leverantören
Testa all utrustning du hyr (om möjligt)
Planera soundcheck-tid på event-dagen
Ha backup: reservkablar, extra mikrofon
Informera DJ/artist om scenstorlek och setup
🎪
Event-dagen
Leverans och uppackning: räkna all utrustning
Rigga i rätt ordning: scen → kablage → ljud → ljus
Soundcheck: testa alla mikrofoner och kanaler
Ljustest: kör igenom alla lägen
Dokumentera riggning med foto (vid retur-frågor)
Ha tekniker-kontaktnummer lättillgängligt
📦
Retur
Packa ner i original-förpackning
Rensa och torka av utrustningen
Räkna kablar och tillbehör mot leveranslistan
Återlämna i tid (normalt dagen efter kl 11:00)
Rapportera eventuella skador omgående
🏛 Lokalen — vad du måste kontrollera
Eltillgång Räkna uttag. Ett vanligt 10A-uttag räcker oftast – stora ljudpaket med flera subbasar, eller ljud, ljus och rök tillsammans, behöver el från minst två uttag på olika faser.
Takhöjd Min 2,5 m för normal rigg. Moving heads hänger ofta på 3–4 m.
Akustik Hård lokal (sten, glas) = mycket efterklang. Kräver lägre volym och EQ-anpassning.
Kabeldragning Planera hur kablar dras utan att folk snubblar. Kabelskydd finns att hyra.
Ljudrestriktioner Fråga lokalen om max dB-nivå och stängningstid. Vanligt på hotell och restauranger.
Tillgång för leverans Lastbrygga, hiss eller ramp? Scenelement väger 15–30 kg per modul.
Underlag för scen Scenen behöver plant, fast underlag. Är höjdskillnaden över scenytan mer än ca 5 cm? Säg till vid bokning så tar vi med justerbara ben — annars kan det bli extra leverans och längre montering.
🛟 Backup-plan — ha alltid en plan B
⚡ Extra XLR-kablar (minst 2 st per kanal)
⚡ Reservmikrofon — minst en extra trådlös
⚡ Tekniker-nummret inlagt i mobilen
⚡ Vetskap om närmaste elcentral och säkringar
⚡ Ström-UPS eller reservgenerator vid kritiska event
⚡ Backup-spellista på separat enhet (USB + dator)
